Com s'integraria l'ERP d'Odoo a la vostra cooperativa
Com hem comentat en articles anteriors, un ERP és una eina que permet integrar totes les dades i els processos dels diferents departaments d’una organització, de manera que no sigui necessari utilitzar un software especialitzat per cadascun. Pots consultar més informació a l’article “Per què Odoo a l’ESS?“.
Des de Processos.org treballem amb els mòduls de l’Odoo Community Association (OCA), un software de codi lliure que ens ha permès crear una plataforma accessible i modificable, adaptada a la major part de les necessitats de cooperatives i amb el potencial, si s’escau, de fer adaptacions a mida.
Si encara no coneixeu tota aquesta informació, és molt probable que dins la vostra cooperativa encara treballeu amb gran diversitat d’eines (Excel, Google Docs, Trello, etc.) i, encara que adaptar-vos a una eina integral com l’ERP Odoo us sembli un mal de cap, en un futur no només milloraríeu l’eficiència, també els processos d’informació interns que us facilitarien la presa de decisions.
A partir de la comparativa amb algunes eines d’ús diari, volem representar com s’integraria l’ERP d’Odoo al vostre dia a dia:
El CRM (Customer Relationship Management o Sistema de Gestió de Clients en català). És possible que si heu tingut contacte amb persones clientes o potencials clients o clientes les estigueu acumulant en un full de càlcul. Integrant aquest sistema dins d’una única eina podreu millorar el procés de prospecció i comercialització amb una comunicació interna i gestió d’activitats a realitzar per a cada oportunitat.
Segurament estareu utilitzant altres eines d’ofimàtica per enviar i aprovar pressupostos. El mòdul de vendes de l’ERP d’Odoo permet això, però també fer un seguiment molt més precís de la part econòmica de cada projecte, la qual cosa possibilita prendre decisions amb tota la informació en temps real.
També tindreu l’opció de portar un control del pressupost anual previst i l’executat, informació molt valuosa per fer avaluacions periòdiques. De la mateixa manera, resoldreu la facturació dels projectes i comandes tant si ho heu de fer de manera puntual o recurrent, de forma fàcil i intuïtiva.
La integració de totes aquestes eines facilita també la comptabilitat de l’empresa, ja que en trobar-se en un únic espai la persona gestora hi podrà accedir de forma àgil i treballar i analitzar les dades que necessiti.
Un control econòmic integral, però no s’acaba aquí.
L’eina també integra un mòdul de gestió de les tasques. Si fins ara havíeu de sincronitzar Calendars, Trellos i altres eines d’organització, amb aquest mòdul podreu assignar responsables, gestionar les tasques que conformen el projecte, apuntar dates límits, mesurar les hores de dedicació i la rendibilitat real dels projectes perquè la vostra cooperativa es torni cada cop més profitosa per les persones que en formeu part.
Òbviament, totes aquestes eines integrades seran un gran suport a la comunicació i coordinació interna de la cooperativa, però a més a més, l’eina també ofereix un mòdul específic que facilita un canal de comunicació per àrees o grups de treball, simplificant i reduint cadenes de correus electrònics, missatges per WhatsApp, Telegram o altres eines de comunicació.
I finalment, per acabar de coordinar a l’equip, el mòdul de recursos humans, que permet el registre d’assistència horària, sense necessitat d’un software específic o, fins i tot d’impresos, així com la gestió de vacances o altres coordinacions horàries. Una eina que s’acomoda molt bé amb altres mòduls com el de gestió de tasques.
Com podeu observar, l’ERP és una eina que s’adapta a moltes de les vostres necessitats, per tant, integrar-la a la cooperativa pot ser un procés molt orgànic.
Si voleu enfortir a la vostra cooperativa, l’ERP d’Odoo us pot ajudar, a la vegada que facilitarà el vostre dia a dia per afrontar tots els reptes!